Excel-Automatisierung & VBA
Excel-Automatisierung für Unternehmen: Prozesse automatisieren mit VBA und Makros.
Sie führen Daten zusammen, erstellen Auswertungen oder kopieren Monat für Monat dieselben Werte? Ich automatisiere manuelle Excel-Prozesse in Ihrem Unternehmen: als Excel-Programmierung im Auftrag mit VBA, Makros und Power Query. Die Lösung bildet Ihre wiederkehrenden Schritte nachvollziehbar ab – passend zu Ihren Dateien und Ihrer Arbeitsumgebung.
Bestehende Dateien verstehen
Zuerst prüfen wir Aufbau, Datenquellen, Formeln und die Schritte, die heute von Hand erledigt werden. So wird klar, was sich sinnvoll automatisieren lässt und welche Datenqualität nötig ist.
VBA-Makros, Power Query und Datenverarbeitung
Wiederkehrende Importe, Prüfungen, Berechnungen und Exporte lassen sich mit VBA oder Power Query bündeln. Plausibilitätsprüfungen und verständliche Fehlermeldungen helfen dabei, fehlerhafte Daten früh zu erkennen.
Bedienbare Excel-Werkzeuge
Kalkulationen, Planungen und Auswertungen bekommen klare Eingabebereiche und nachvollziehbare Ergebnisse. Bestehende Geschäftsregeln werden gemeinsam überprüft, statt ungeprüft übernommen.
Test und dokumentierte Übergabe
Wir prüfen die Lösung mit abgestimmten Beispieldaten und typischen Ausnahmefällen. Dokumentation, Quelldateien und Einweisung werden im Angebot festgelegt. Excel-Version, Betriebssystem und Makro-Richtlinien klären wir vorab.
Preisrahmen
Womit Sie rechnen können
- Kleine Automatisierung (ein Import oder Makro)
- ab 270 €
- Excel-Tool oder Reporting-Lösung
- ab 720 €
- Anpassungen und Erweiterungen
- 90 € / Std.
Endpreise – gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Den genauen Preis erhalten Sie vorab als Angebot, abgerechnet wird der vereinbarte Umfang.
Typische Anwendungsfälle
Mögliche Aufgaben für Ihr Projekt
Regelmäßiges Reporting
Mehrere gleich aufgebaute Quelldateien einlesen, prüfen und für eine Monatsauswertung zusammenführen.
Einsatz- und Kapazitätsplanung
Eingaben vereinheitlichen und Konflikte in einer bestehenden Planung sichtbar machen.
Angebotskalkulation
Vereinbarte Preisregeln in einer Kalkulation abbilden und einen standardisierten Export vorbereiten.
Excel-Automatisierung für Unternehmen
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routine?
Wie lange dauert Ihre Aufgabe und wie oft fällt sie an? Zwei Angaben zeigen Ihren heutigen Zeitaufwand. Die vorbelegten Zahlen sind ein Rechenbeispiel. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.
Ihr heutiger Zeitaufwand pro Monat
15 Stunden
- Zeitaufwand / Jahr bei 12 gleichen Monaten
- 180 h
Das ist Ihr heutiger Aufwand, keine versprochene Zeitersparnis. Wie viel davon eine Automatisierung übernehmen kann und ob sich die Umsetzung lohnt, klären wir gemeinsam an Ihrem konkreten Ablauf.
Meinen Ablauf besprechenSo wird gerechnet – und wann Automatisierung sinnvoll ist
Stunden pro Monat = Minuten je Durchlauf × Durchläufe pro Monat ÷ 60. Für den Jahreswert wird der Monatswert mit 12 multipliziert. Der Rechner betrachtet einen einzelnen Ablauf bei gleichbleibender Häufigkeit. Arbeitszeiten mehrerer Personen werden zusammengezählt, nicht nochmals multipliziert.
Gut geeignet sind häufig wiederholte, stabile Aufgaben mit verlässlichen Eingabedaten, etwa Datenimporte oder Monatsberichte. Bei seltenen Aufgaben, ständig wechselnden Regeln oder unsauberen Ausgangsdaten kann eine bessere Vorlage der sinnvollere erste Schritt sein.
Entscheidungshilfe: Excel automatisieren oder eine Web-App entwickeln?Welches Werkzeug passt?
VBA, Power Query oder Power Automate?
Kurz gesagt: Power Query holt und bereinigt Daten, VBA steuert Abläufe in der Desktop-Version von Excel, Office Scripts und Power Automate automatisieren Excel für das Web und Microsoft 365. Oft ist eine Kombination sinnvoll – welche, hängt von Ihrer Excel-Umgebung und Ihren Datenquellen ab.
| Werkzeug | Stark bei | Läuft in | Grenzen |
|---|---|---|---|
| Power Query | Daten aus mehreren Dateien, Ordnern oder Datenbanken laden, bereinigen und zusammenführen | Excel Desktop (Windows; auf dem Mac mit Einschränkungen) | Bereitet Daten auf, steuert aber keine Abläufe wie Export oder E-Mail-Versand |
| VBA-Makros | Abläufe in der Arbeitsmappe: Berichte erstellen, formatieren, als PDF exportieren, Eingabemasken | Excel Desktop (Windows; auf dem Mac mit Einschränkungen) | Läuft nicht in Excel für das Web; Makro-Richtlinien des Unternehmens beachten |
| Office Scripts | Wiederkehrende Schritte in Excel für das Web aufzeichnen und anpassen | Excel für das Web mit geeigneter Microsoft-365-Geschäftslizenz | Kein Zugriff auf lokale Dateien; Funktionsumfang kleiner als VBA |
| Power Automate | Abläufe über Programme hinweg: E-Mail-Anhänge ablegen, Freigaben, Tabellen in OneDrive oder SharePoint befüllen | Microsoft-365-Cloud | Dateien müssen in der Cloud liegen; je nach Konnektor zusätzliche Lizenzkosten |
Excel-Programmierer aus Stuttgart, deutschlandweit tätig
Wir besprechen Ihre Abläufe direkt miteinander. Die Zusammenarbeit kann remote erfolgen; für Workshops und Übergaben stimmen wir bei Bedarf einen Termin in der Region Stuttgart ab.
Kundenstimmen
Was Kunden sagen
Zwei Unternehmen, deren Abläufe ich digitalisiert und vereinfacht habe – in ihren eigenen Worten.
„Unsere Excel für Einsatzplanung wurde deutlich verbessert und modernisiert. Jetzt ist alles übersichtlicher, einfacher und im Arbeitsalltag viel praktischer. Die Zusammenarbeit war schnell, unkompliziert und genau auf unsere Anforderungen abgestimmt. Absolut empfehlenswert.“
Ingo Rücker
Maler Rücker GmbH
„Die Zusammenarbeit mit Sebastian Miething im Rahmen unseres Digitalisierungsprojekts war sehr professionell und angenehm. Abstimmungen liefen schnell, unkompliziert und lösungsorientiert. Unsere Anforderungen wurden zügig verstanden und praxisnah umgesetzt. Das Ergebnis hat uns im Arbeitsalltag spürbar weitergebracht.“
Nikolaos Eich-Likidis
ActivBilanz
So arbeiten wir zusammen
01Verstehen
Sie schildern Ihr Vorhaben. Wir klären Ziel, Ausgangslage und die Menschen, die mit der Lösung arbeiten werden.
02Konkretisieren
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit abgegrenztem Umfang, Prioritäten und abgestimmtem Zeitplan.
03Umsetzen & übergeben
Wir stimmen Zwischenstände ab, prüfen die vereinbarten Funktionen und klären die Übergabe sowie mögliche weitere Betreuung.
Häufige Fragen
Fragen, kurz beantwortet
Wann lohnt sich Excel-Automatisierung?
Wenn ein ausreichend stabiler Ablauf regelmäßig wiederholt wird und die Daten verlässlich vorliegen. Wir betrachten Häufigkeit, Aufwand und mögliche Fehlerfolgen. Eine seltene Einzelaufgabe muss nicht automatisch ein Softwareprojekt werden.
Funktioniert VBA auf jedem Gerät?
Nein. VBA benötigt eine geeignete Desktop-Version von Excel. Excel im Browser führt VBA-Makros nicht aus; auch Windows und macOS unterscheiden sich bei Funktionen und Schnittstellen. Ihre konkrete Umgebung wird vor der Umsetzung geprüft.
Können vorhandene Excel-Dateien weiterverwendet werden?
Häufig ja. Vorher prüfen wir Struktur, Abhängigkeiten und bekannte Fehler. Für eine erste Einschätzung reichen eine Beschreibung und gegebenenfalls anonymisierte Beispieldaten. Bitte senden Sie keine vertraulichen Kundendaten über das Kontaktformular.
Was kostet die Automatisierung?
Eine kleine Automatisierung beginnt bei 270 €, ein Excel-Tool oder eine Reporting-Lösung bei 720 €; Anpassungen rechne ich mit 90 € pro Stunde ab. Den genauen Preis erhalten Sie als Angebot nach der Prüfung von Ablauf, Datenquellen und gewünschtem Funktionsumfang. Auch Tests, Dokumentation und mögliche spätere Anpassungen werden dabei abgegrenzt.
Wann ist eine Web-App die bessere Lösung?
Wenn mehrere Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen auf gemeinsame Daten zugreifen oder ein zentraler, geräteübergreifender Prozess nötig ist, kann eine Web-App sinnvoll sein. Für einzelne, tabellarische Aufgaben bleibt Excel oft die passende Lösung.
Weitere Leistungen
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Der nächste Schritt
Was möchten Sie einfacher machen?
Ein paar Sätze zu Ihrer Ausgangslage und Ihrem Ziel reichen. Sie müssen die technische Lösung noch nicht kennen. Wir klären gemeinsam, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
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Sebastian Miething
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